INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016

 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Fondo Malerba per la Fotografia (di seguito anche “FMF”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della scrivente impresa.

  1. Categorie di Dati Personali trattati

Fondo Malerba per la Fotografia tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

  • Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale), e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”);

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento.

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti e/o desunti con la navigazione nel Sito è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. consentire l’accesso e la navigazione nel Sito nonché elaborare statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllare il corretto funzionamento dello stesso e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi durante la navigazione;
  2. Inviare una newsletter di aggiornamento sulle iniziative dell’associazione
  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.

Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

  1. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali

Nell’ambito delle indicate finalità, i Suoi dati potranno essere trattati da incaricati operanti presso la medesima Fondo Malerba per la Fotografia, in qualità di responsabili, collaboratori, professionisti, impiegati nella loro attività di supporto globale nella fornitura dei servizi relativi alla prestazione del servizio richiesto;

Gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Responsabile del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 8 della presente informativa.

  1. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1. Durata

I Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo strettamente necessario e comunque fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2. Conservazione

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:

– i Dati trattati per il conferimento dell’incarico e la gestione degli adempimenti ad esso connessi, verranno conservati per tutto il tempo coincidente con la durata del rapporto e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione della relazione negoziale, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Fondo Malerba per la Fotografia la difesa dei propri diritti;

– I dati trattati ed utilizzati per finalità di marketing o mailing list per 24 (ventiquattro) mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento;

  1. Diritti dell’Interessato

L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:

  1. accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che Lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
  2. richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che Lo riguardano; per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
  3. opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari;
  4. portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che Lo riguardano; in particolare, i dati Le verranno forniti dai Titolari in formato .xml;
  5. revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing, sia diretto che indiretto, ricerche di mercato; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
  6. proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 RGPD all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 8 della presente informativa. Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro 1 (uno) mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.

  1. Comunicazione e conferimento dei dati

La comunicazione dei Suoi dati personali ai destinatari di cui al punto 4) della presente informativa avviene in adempimento di un obbligo legale mentre ai destinatari di cui ai nn. da 1) a 3) del medesimo articolo avviene in adempimento di un obbligo contrattuale quando necessario allo svolgimento delle prestazioni contrattuali da Lei richieste.

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto necessario all’esecuzione degli obblighi derivanti dal conferimento dell’incarico e dalla fornitura di servizi, ovvero ai fini della conclusione di un contratto su Sua richiesta e, in ogni caso, per l’adempimento di obblighi legali a cui sono soggetti i Titolari del trattamento. Pertanto, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati può comportare la mancata accettazione – a seconda dei casi – dell’incarico conferito, ovvero della richiesta di prestazione di servizi, nella misura in cui tali dati sono necessari a tali fini.

  1. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Fondo Malerba per la Fotografia, con sede legale in Milano (MI) alla via Monte Rosa n.21 (C.F. 97673340150), nella persona del Legale Rappresentante pro- tempore.

Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali potrà essere inviata presso la sede legale della scrivente società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@fondomalerba.org

L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la sede legale della società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Fondo Malerba per la Fotografia invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti dalla medesima a visitare periodicamente questa pagina.

La invitiamo ad inviare un’e-mail a info@fondomalerba.org qualora Lei intenda non autorizzare il trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità promozionali, ovvero di marketing.